Comment importer des objets depuis un fichier

1. Dans la section « Gestion des objets », cliquez sur « Importer ».
2. Dans le bloc « Destination de l’import », choisissez la « Section pour les nouveaux objets », le mode et, si nécessaire, les « Sections de recherche des objets » (si rien n’est coché, la recherche porte sur tout le site).
3. Dans le bloc « Source », glissez le fichier ou collez une adresse dans le champ « Lien vers le fichier ».
4. Dans le bloc « Correspondance des colonnes », choisissez sous chaque colonne où écrire ses valeurs : champ de l’objet, propriété ou nouvelle propriété. Cochez « Clé » pour la colonne qui permet à une ligne de retrouver l’objet sur le site. À gauche, la ligne d’en-têtes est cochée.
5. Cliquez sur « Vérifier » : une simulation sans écriture affiche les remarques. Ensuite, cliquez sur « Importer ».

Formats : XLSX, XLS, ODS, CSV, YML, XML. Les gros fichiers (jusqu’à 512 Mo) sont téléversés par morceaux. Enregistrez les fichiers XLS et ODS de plus de 10 Mo au format XLSX ou CSV.

Modes. « Mettre à jour et ajouter les objets absents du site » ou « Mettre à jour uniquement les données des objets existants ». Si la clé est l’ID et que l’objet n’existe pas, aucun nouvel objet n’est créé : sinon chaque répétition produirait des doublons.

Réglages utiles : « Les cellules vides ne modifient pas les données de l’objet », « Téléverser l’image uniquement pour les objets sans image » (un nouvel import du tarif ne retélécharge pas les photos), « Séparateur de valeurs dans les propriétés à choix ». Pour un essai, définissez « Nombre d’objets à importer », par exemple 10. Le formulaire mémorise votre choix jusqu’à la prochaine fois, sauf ce nombre.

L’import se fait par lots avec une barre de progression, et il peut être interrompu. Le résultat est un rapport par ligne et un bouton « Télécharger le rapport ».

En cas de problème

• Le prix n’a pas été enregistré. La colonne de prix n’est écrite que pour les objets à prix unique. L’import ne remplit pas la matrice de prix par variantes.
• Vous avez besoin d’une galerie. Dans la colonne d’images, seul le premier lien est pris en compte.
• L’objet a atterri dans la mauvaise section. La colonne « Section » n’agit que sur les nouveaux objets ; une section introuvable est remplacée par celle choisie dans le champ « Section pour les nouveaux objets », avec une remarque dans le rapport.