কীভাবে মাল্টিচ্যাট ফোল্ডারগুলির সাথে কাজ করবেন

1. ক্লিক করুন «নতুন ফোল্ডার» কলামের নিচে, লিখুন «ফোল্ডারের নাম», নির্বাচন করুন «রঙ» এবং «অবস্থান» — «মূল ফোল্ডার», ««ইনবক্স»-এর ভিতরে» বা অন্য ফোল্ডার। নেস্টিং — ৫ স্তর পর্যন্ত।
2. ফোল্ডার পরিবর্তন করতে, এটির উপর হোভার করুন এবং গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন: পেন্সিল (পরিবর্তন), প্লাস (সাবফোল্ডার) এবং ট্র্যাশ (মুছুন) দেখা যাবে।
3. সারির ডানদিকে ছয়টি বিন্দুর হ্যান্ডেল দিয়ে চিঠিপত্র সরানো হয় — পছন্দের ফোল্ডারে টেনে আনুন। টিক দেওয়া সারিগুলো একসাথে যায়। অথবা চিঠিপত্র খুলে ক্লিক করুন «স্থানান্তর».

কাউন্টার। ফোল্ডারের পাশে নীল ব্যাজ — এতে আপনার কতগুলো অপঠিত চিঠিপত্র আছে। চেকবক্স «অপঠিত সংখ্যা দেখাবেন না» ব্যাজটি সরিয়ে দেয়, যেমন নিউজলেটার ফোল্ডারের জন্য। ট্র্যাশে ব্যাজ নেই।

সিস্টেম ফোল্ডার প্রশাসক নাম পরিবর্তন, রঙ পরিবর্তন, তাদের ভিতরে সাবফোল্ডার তৈরি বা ট্র্যাশ দিয়ে লুকাতে পারেন। লুকানো ফোল্ডার সবার কাছ থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, কিন্তু এতে থাকা চিঠিপত্র থেকে যায় এবং নতুন চিঠি আসতে থাকে। ফিরিয়ে আনতে — «নতুন ফোল্ডার» উইন্ডোতে, «লুকানো ফোল্ডার» ব্লকে।

দৃশ্যমানতা। সাইটে যদি কর্মচারী গ্রুপ থাকে, সাধারণ ফোল্ডারে একটি ব্লক দেখা যায় «ফোল্ডারের দৃশ্যমানতা (কর্মচারী গ্রুপ)»: কিছু নির্বাচন না করলে — ফোল্ডার সবাই দেখে, নির্বাচিত গ্রুপের উপগ্রুপগুলিও দেখে।

ব্যক্তিগত ফোল্ডার। কর্মচারীর তৈরি ফোল্ডার শুধু সে-ই দেখে — সহকর্মী বা প্রশাসক নয়। এটি একটি মানুষ আইকন দিয়ে চিহ্নিত।

«স্থানান্তর» উইন্ডোতে একটি চেকবক্স আছে «সর্বদা «…» থেকে স্থানান্তর করুন» — এটি অবিলম্বে এই প্রেরকের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করে।

যদি কাজ না হয়

• ফোল্ডার মুছেছেন — চিঠিপত্র হারিয়ে গেছে। সেগুলো হারায়নি: মুছে ফেলার সময় চিঠিপত্র সাধারণ ফোল্ডারে ফিরে যায়, এবং সাবফোল্ডারগুলো মূল ফোল্ডার হয়ে যায়।
• কর্মচারী ফোল্ডারটি দেখতে পাচ্ছেন না। গ্রুপগুলির জন্য এর দৃশ্যমানতা এবং গ্রুপের সদস্যপদ পরীক্ষা করুন।