Sådan arbejdes der med multichat-mapper

1. Klik på «Ny mappe» nederst i kolonnen, skriv «Mappenavn», vælg «Farve» og i «Placering» — «Rodmappe», «Inde i «Indbakke»» eller en anden mappe. Indlejring — op til 5 niveauer.
2. For at ændre en mappe skal du holde musen over den og klikke på tandhjulet: der vises en blyant (rediger), et plus (undermappe) og en skraldespand (slet).
3. Korrespondance flyttes ved at trække i håndtaget med seks prikker til højre i linjen — træk den til den ønskede mappe. Linjer markeret med flueben flyttes med. Eller åbn korrespondancen og klik på «Flyt».

Tællere. Det blå mærke ved mappen viser, hvor mange ulæste korrespondancer du har i den. Fluebenet «Vis ikke antal ulæste» fjerner mærket, f.eks. ved en nyhedsbrevsmappe. Skraldespanden har ikke noget mærke.

Systemmapper administratoren kan omdøbe, farvelægge, oprette undermapper i dem eller skjule dem med skraldespanden. En skjult mappe forsvinder for alle, men korrespondancerne i den forbliver, og nye fortsætter med at komme dertil. Gendan — i vinduet «Ny mappe», blokken «Skjulte mapper».

Synlighed. Hvis der er medarbejdergrupper på webstedet, får en fælles mappe en blok «Mappens synlighed (medarbejdergrupper)»: intet valgt — alle kan se mappen, undergrupper af den valgte gruppe kan også se den.

Personlige mapper. En mappe, der er oprettet af en medarbejder, kan kun ses af vedkommende — hverken kolleger eller administratoren. Den er markeret med et lille menneskeikon.

I vinduet «Flyt» er der et flueben «Flyt altid fra «…»» — det opretter straks en regel for denne afsender.

Hvis det ikke lykkedes

• Du slettede en mappe — korrespondancerne forsvandt. De er ikke forsvundet: når du sletter, vender korrespondancerne tilbage til fællesmapperne, og undermapper bliver rodmapper.
• Medarbejderen kan ikke se mappen. Kontroller mappens synlighed for grupper og gruppernes sammensætning.