Sådan fordeles beskeder automatisk i mapper

← Tilbage

«Indstillinger» → «Regler»: én linje pr. regel, f.eks. Beskeder med emnet "AKUT" flyttes til mappen "Vigtige". Test med knappen «Test».

  1. Åbn «Indstillinger» → «Regler», fanen «Regler for behandling af beskeder».
  2. I feltet «Regeleditor» skriv én regel pr. linje. Linjer med // i begyndelsen — kommentarer.
  3. Tryk på «Test»: over knapperne vises en liste over samtaler fra mappen «Indbakke», som reglerne ville flytte — intet flyttes dog.
  4. Tryk på «Gem». For at sortere det, der allerede ligger i mappen «Indbakke» — «Kør regler».

Betingelse (hvad vi søger efter) — en af:

  • Beskeder fra "ivan@mail.ru" — afsenderen indeholder teksten;
  • Beskeder der ender på "@bk.ru" — adressen ender på;
  • Beskeder med emnet "Haster", Beskeder der indeholder "betaling" i brødteksten;
  • Beskeder fra kanalen "VKontakte" — gælder også Telegram, WhatsApp, Avito, Ozon, Wildberries, Yandex Market, T-Bank, Odnoklassniki, MAX, «Websted».

Handling — flyt til mappen "Ordrer", slet til papirkurven eller flyt til "Udført". Eksempel: Beskeder fra kanalen "Avito" flyttes til mappen "Avito".

Hvis flere regler passer, udføres den sidste. Mappenavnet skrives præcis som i kolonnen — listen findes under editoren, «Tilgængelige mapper».

Der findes også en «Simpel editor» — de samme regler som formular: «Afsender indeholder», «Emne indeholder», «Kanal», derefter «Flyt til mappe» eller «Skift status».

Hvis det ikke lykkedes

  • Reglen blev ikke udført på kundens svar. Reglerne kontrollerer den første besked i en ny samtale; efterfølgende beskeder går til samme samtale (for T-Bank-betalinger — hver betaling).
  • «Mappen blev ikke fundet». Navnet i anførselstegnene stemte ikke med det rigtige — tjek listen «Tilgængelige mapper».
  • Reglen flytter ikke til mappen «I gang». Det er med vilje: kun en person kan tage en samtale i arbejde.
Var artiklen nyttig?

Se også

I hjælpesektionen finder du svar på ofte stillede spørgsmål og nyttige instruktioner til at arbejde med website builder Site Look. Her kan du lære, hvordan du administrerer sektioner, tilføjer objekter og tilpasser websitet. Materialerne er nyttige både for begyndere og erfarne brugere. Hvis du ikke har fundet svaret, kan du kontakte support.