Πώς να εργάζεστε με τους φακέλους του multichat

1. Πατήστε «Νέος φάκελος» στο κάτω μέρος της στήλης, γράψτε το «Όνομα φακέλου», επιλέξτε «Χρώμα» και στο «Τοποθεσία» — «Κύριος φάκελος», «Μέσα στα «Εισερχόμενα»» ή άλλο φάκελο. Η ένθεση — έως 5 επίπεδα.
2. Για να αλλάξετε φάκελο, περάστε τον δείκτη πάνω του και πατήστε το γρανάζι: θα εμφανιστούν μολύβι (επεξεργασία), συν (υποφάκελος) και καλάθι (διαγραφή).
3. Η αλληλογραφία μεταφέρεται με τη λαβή από έξι κουκκίδες στα δεξιά της γραμμής — σύρετέ την στον επιθυμητό φάκελο. Οι γραμμές με τσεκ μετακινούνται μαζί. Ή ανοίξτε την αλληλογραφία και πατήστε «Μετακίνηση».

Μετρητές. Η μπλε ετικέτα δίπλα στο φάκελο — πόσες μη αναγνωσμένες αλληλογραφίες έχετε σε αυτόν. Η επιλογή «Να μην εμφανίζεται ο αριθμός των μη αναγνωσμένων» αφαιρεί την ετικέτα, για παράδειγμα από το φάκελο ενημερωτικών δελτίων. Ο Κάδος δεν έχει ετικέτα.

Συστημικούς φακέλους ο διαχειριστής μπορεί να τους μετονομάσει, να τους αλλάξει χρώμα, να δημιουργήσει υποφακέλους μέσα τους ή να τους κρύψει με το καλάθι. Ο κρυφός φάκελος εξαφανίζεται για όλους, αλλά οι αλληλογραφίες παραμένουν σε αυτόν και νέες συνεχίζουν να έρχονται εκεί. Επαναφορά — στο παράθυρο «Νέος φάκελος», ενότητα «Κρυφοί φάκελοι».

Ορατότητα. Αν στον ιστότοπο υπάρχουν ομάδες εργαζομένων, σε έναν κοινό φάκελο εμφανίζεται η ενότητα «Ορατότητα φακέλου (ομάδες εργαζομένων)»: αν δεν έχει επιλεγεί τίποτα — ο φάκελος είναι ορατός σε όλους, οι υποομάδες της επιλεγμένης ομάδας τον βλέπουν επίσης.

Προσωπικοί φάκελοι. Έναν φάκελο που δημιουργήθηκε από εργαζόμενο τον βλέπει μόνο αυτός — ούτε οι συνάδελφοι ούτε ο διαχειριστής. Έχει σήμανση με εικονίδιο ανθρωπάκου.

Στο παράθυρο «Μετακίνηση» υπάρχει η επιλογή «Να μετακινούνται πάντα από «…»» — δημιουργεί αμέσως κανόνα για αυτόν τον αποστολέα.

Αν δεν λειτούργησε

• Διαγράψατε φάκελο — χάθηκαν οι αλληλογραφίες. Δεν χάθηκαν: κατά τη διαγραφή οι αλληλογραφίες επιστρέφουν στους κοινούς φακέλους και οι υποφάκελοι γίνονται κύριοι.
• Ο εργαζόμενος δεν βλέπει το φάκελο. Ελέγξτε την ορατότητά του στις ομάδες και τη σύνθεση των ομάδων.