कार्य समय और गैर-कार्य समय में स्वतः उत्तर कैसे सेट करें

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«सेटिंग्स» → «नियम» → «कार्य दिवस» टैब: घंटे, सप्ताहांत, छुट्टियाँ और स्वतः उत्तर का पाठ। जब तक «सहेजें» नहीं दबाया जाता, स्वतः उत्तर नहीं भेजा जाता।

  1. खोलें «सेटिंग्स» → «नियम» → टैब «कार्य दिवस».
  2. ब्लॉक में «चैट का कार्य शेड्यूल» «से … तक …» के घंटे सेट करें (मॉस्को समय) और चिह्नित करें «सप्ताह के अवकाश दिवस». चेकबॉक्स «रूसी संघ के सार्वजनिक अवकाशों पर काम नहीं करते» उत्पादन कैलेंडर के अनुसार छुट्टियों और स्थानांतरणों को ध्यान में रखता है।
  3. ब्लॉक में «कैलेंडर» किसी दिन को अवकाश बनाने या उसके लिए अपने घंटे सेट करने के लिए उस पर क्लिक करें; «शेड्यूल के अनुसार» सामान्य मोड पर लौटाता है।
  4. ब्लॉक में «गैर-कार्य समय में ऑटो-उत्तर» सक्षम करें «गैर-कार्य समय में लिखने पर ग्राहक को स्वचालित रूप से उत्तर दें».
  5. से टेक्स्ट चुनें «तैयार टेम्पलेट…» या अपना लिखें। फ़ील्ड के ऊपर के बटन वेरिएबल डालते हैं: ग्राहक का नाम, कार्य प्रारंभ और समाप्ति, कार्य दिवस, «हम कब उत्तर देंगे»। नीचे पूर्वावलोकन दिखाई देता है।
  6. सेट करें «यदि कर्मचारी ने संदेश का उत्तर नहीं दिया तो … सेकंड बाद उत्तर दें» (0 — तुरंत) और दबाएँ «सहेजें» (या Ctrl+S)।

ऑटो-उत्तर जाता है गैर-कार्य अवधि में एक बार प्रत्येक चैट में, सभी चैनलों पर, T-बैंक और संगठन की चैट को छोड़कर। यदि देरी के दौरान किसी कर्मचारी ने उत्तर दिया — चाहे मल्टीचैट से, मार्केटप्लेस कैबिनेट से या फ़ोन से — तो ऑटो-उत्तर नहीं भेजा जाता। यह तब भी नहीं जाता जब चैट पहले से «पूर्ण» या «ट्रैश» फ़ोल्डर में हो।

टैब के शीर्ष पर दिखता है कि अभी कार्य समय है या नहीं और अगली कार्य अवधि कब शुरू होगी।

यदि सफल नहीं हुआ

  • ऑटो-उत्तर नहीं आता। जाँचें कि शेड्यूल सहेजा गया है: पहले «सहेजें» से पहले ऑटो-उत्तर बिल्कुल नहीं भेजा जाता।
  • विंडो में शेड्यूलर के बारे में पीला चेतावनी। तब देरी वाला ऑटो-उत्तर केवल अगले इनकमिंग संदेश के साथ जाएगा। सर्वर व्यवस्थापक को सूचित करें या देरी 0 सेट करें।
  • ग्राहक को ऑटो-उत्तर एक बार मिला, लेकिन उसने तीन बार लिखा। यह जानबूझकर है — ताकि उसे समान संदेशों से न भरा जाए।
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मल्टीचैट क्या है और कैसे शुरू करेंमल्टीचैट मैसेंजर, सोशल नेटवर्क, मार्केटप्लेस, मेल और साइट चैट से पत्राचार को एक विंडो में एकत्र करता है। multichat मॉड्यूल वाले अनुभाग और «चैनल जोड़ें» बटन से शुरू करें।मल्टीचैट में ग्राहक को कैसे उत्तर देंपत्राचार खोलें, «कार्य में लें» पर क्लिक करें, फिर «उत्तर दें»। भेजें — «भेजें» बटन या Ctrl+Enter से, अंत में — «पूर्ण»।Telegram, WhatsApp और MAX को मल्टीचैट से कैसे जोड़ेंये मैसेंजर QR कोड से जुड़ते हैं: कनेक्शन का नाम → «सहेजें» → «QR से जोड़ें» → फोन से कोड स्कैन करें।VKontakte और Odnoklassniki समूह के संदेशों को कैसे जोड़ेंदोनों में समुदाय का एक्सेस कुंजी आवश्यक है। VKontakte के लिए Callback API भी सेट किया जाता है, Odnoklassniki स्वयं सदस्यता लेते हैं।

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