Hogyan kell használni a többcsevegés mappáit

1. Kattintson az «Új mappa» gombra az oszlop alján, írja be a «Mappa neve» mezőt, válassza ki a «Szín» opciót, és a «Elhelyezkedés» alatt válassza a «Gyökérmappa», «A «Beérkező» mappán belül» vagy egy másik mappát. A beágyazás legfeljebb 5 szint mély lehet.
2. A mappa módosításához vigye az egérmutatót fölé, és kattintson a fogaskerékre: megjelenik a ceruza (módosítás), a pluszjel (almappa) és a kuka (törlés).
3. A levelezést a sor jobb oldalán lévő hatpontos fogantyúval lehet áthelyezni – húzza a kívánt mappára. A pipával megjelölt sorok együtt mozognak. Vagy nyissa meg a levelezést, és kattintson az «Áthelyezés» gombra.

Számlálók. A mappa melletti kék jelvény azt mutatja, hány olvasatlan levelezése van Önnek az adott mappában. A «Ne mutassa az olvasatlanok számát» jelölőnégyzet eltünteti a jelvényt, például a hírlevelek mappájánál. A Kukánál nincs jelvény.

Rendszermappák – az adminisztrátor átnevezheti, átszínezheti, almappákat hozhat létre bennük, vagy elrejtheti őket a kukával. Az elrejtett mappa mindenki számára eltűnik, de a benne lévő levelezések megmaradnak, és az új levelek továbbra is oda érkeznek. Visszaállítás: az «Új mappa» ablakban, a «Rejtett mappák» blokkban.

Láthatóság. Ha a webhelyen vannak munkatárscsoportok, a közös mappánál megjelenik a «Mappa láthatósága (munkatárscsoportok)» blokk: ha nincs kiválasztva semmi, a mappát mindenki látja, a kiválasztott csoport alcsoportjai is látják.

Személyes mappák. A munkatárs által létrehozott mappát csak ő látja – sem a kollégák, sem az adminisztrátor. Ember ikon jelöli.

Az «Áthelyezés» ablakban van egy «Mindig áthelyezés a «…» címről» jelölőnégyzet – ez azonnal létrehoz egy szabályt ehhez a feladóhoz.

Ha nem sikerült

• Törölte a mappát – eltűntek a levelezések. Nem tűntek el: törléskor a levelezések visszakerülnek a közös mappákba, az almappák pedig gyökérmappá válnak.
• A munkatárs nem látja a mappát. Ellenőrizze a mappa láthatóságát a csoportok számára, és a csoportok összetételét.