Slik sorterer du meldinger automatisk i mapper

← Tilbake

«Innstillinger» → «Regler»: én linje per regel, for eksempel Meldinger med emnet "Haster" flyttes til mappen "Viktig". Test med knappen «Test».

  1. Åpne «Innstillinger» → «Regler», fanen «Regler for meldingsbehandling».
  2. I feltet «Regelredigering» skriv én regel per linje. Linjer med // i begynnelsen — kommentarer.
  3. Trykk «Test»: over knappene vises en liste over samtaler fra «Innboksen» som reglene ville ha flyttet — ingenting flyttes.
  4. Trykk «Lagre». For å sortere det som allerede ligger i «Innboksen» — «Kjør regler».

Betingelse (hva vi ser etter) — én av:

  • Meldinger fra "ivan@mail.ru" — avsender inneholder teksten;
  • Meldinger som slutter på "@bk.ru" — adressen slutter på;
  • Meldinger med emne "Haster", Meldinger som inneholder "betaling" i teksten;
  • Meldinger fra kanalen "VKontakte" — gjelder også Telegram, WhatsApp, Avito, Ozon, Wildberries, Yandex Market, T-Bank, Odnoklassniki, MAX, «Nettsted».

Handling — flytt til mappen "Bestillinger", slett til papirkurven eller flytt til "Fullført". Eksempel: Meldinger fra kanalen "Avito" flyttes til mappen "Avito".

Hvis flere regler passer, gjelder den siste. Mappenavnet skrives nøyaktig som i kolonnen — listen finnes under redigeringen, «Tilgjengelige mapper».

Det finnes også «Enkel redigering» — de samme reglene som et skjema: «Avsender inneholder», «Emne inneholder», «Kanal», deretter «Flytt til mappe» eller «Endre status».

Hvis det ikke gikk

  • Regelen fungerte ikke på kundens svar. Reglene sjekker den første meldingen i en ny samtale; påfølgende meldinger går til samme samtale (for T-Bank-betalinger — hver betaling).
  • «Mappen ble ikke funnet». Navnet i anførselstegn stemte ikke med det faktiske — sjekk mot listen «Tilgjengelige mapper».
  • Regelen flytter ikke til mappen «Under arbeid». Det er meningen: bare et menneske tar samtalen i arbeid.
Var artikkelen til hjelp?

Se også

I hjelpeseksjonen finner du svar på ofte stilte spørsmål og nyttige instruksjoner for arbeid med nettstedsbyggeren Site Look. Her kan du lære hvordan du administrerer seksjoner, legger til objekter og tilpasser nettstedet. Materialene vil være nyttige både for nybegynnere og erfarne brukere. Hvis du ikke finner svaret, kontakt støtten.