Как да работите с папките на мултичата

1. Натиснете «Нова папка» най-долу в колоната, въведете «Име на папката», изберете «Цвят» и в «Местоположение» — «Коренова папка», «Във «Входящи»» или друга папка. Вложеност — до 5 нива.
2. За да промените папка, посочете я и натиснете зъбното колело: ще се появят молив (промяна), плюс (подпапка) и кошче (изтриване).
3. Кореспонденцията се премества чрез дръжката от шест точки вдясно в реда — плъзнете я върху нужната папка. Редовете, отметнати с отметка, се преместват заедно. Или отворете кореспонденцията и натиснете «Премести».

Броячи. Синият етикет до папката показва колко непрочетени кореспонденции имате в нея. Отметката «Не показвай броя на непрочетените» премахва етикета, например за папката с бюлетини. При Кошчето няма етикет.

Системните папки администраторът може да преименува, да преоцвети, да създава подпапки в тях или да ги скрие с кошчето. Скритата папка изчезва за всички, но кореспонденциите в нея остават и новите продължават да постъпват там. Връщането е в прозореца «Нова папка», блок «Скрити папки».

Видимост. Ако в сайта има групи служители, при общата папка се появява блок «Видимост на папката (групи служители)»: ако нищо не е избрано — папката се вижда от всички, подгрупите на избраната група също я виждат.

Лични папки. Папката, създадена от служител, се вижда само от него — нито от колегите, нито от администратора. Тя е маркирана с иконка на човече.

В прозореца «Премести» има отметка «Винаги премествай от «…»» — тя веднага създава правило за този изпращач.

Ако не се получи

• Изтрихте папка — изчезнаха кореспонденции. Не са изчезнали: при изтриване кореспонденциите се връщат в общите папки, а подпапките стават коренови.
• Служителят не вижда папката. Проверете видимостта ѝ за групите и състава на групите.